環境監控系統集溫濕度監控、氣體監控、門禁監控、火災檢測、漏水檢測、雨量監測、斷電報警等于一體，具有數據采集點分散、涉及面廣、數據種類多等特點。

企業環境監測數據的技術、準確的反饋，是企業環境保護工作的重要依據。企業環境保護監測管理工作要求工作人員必須將每天監測到的數據進行整理、匯總后形成日報表上報于上級部門，并定期要對一段時間內的監測數據進行分析、統計。大量且重復性極高的告知浪費人力物力，也容易造成數據出錯、上報不及時、統計和分析不準確等錯誤，給企業環境保護管理工作帶來無法彌補的損失。

而環境監控系統將每日的環境監測數據存儲到系統中，并由系統自動完成匯總、分析和統計，將會大大提高環境保護監測管理工作的工作效率，降低管理人員的工作強度，能夠及時、準確上報環境監控數據，為企業環境保護管理工作提供決策依據。

每日的監測數據在數據錄入完畢后，進行存儲的同時，環境監控系統將按監測項目代碼順序進行自動匯總，并按監測點順序代碼進行自動統計，將統計數據存儲到相應的統計數據庫中。關于監測數據的錄入和修改，由監測管理人員按規定時間段進行錄入和修改，當超過規定時間段后將不能再進行修改，用這種方法確保數據的準確性。監測數據按監測項目分別存儲在不同的數據庫中，同一數據庫中的監測數據按代碼進行存儲。