所有在室內環境監測過程中使用的儀器，都應該是經過有資質的計量檢定機構檢定合格或校準合格的環境監測儀器，并在有效期內使用。未按規定檢定或校準的環境監測儀器與不得使用。每臺環境監測儀器都必須有儀器標牌和狀態標簽，上面明確寫有儀器的名稱、編號、生產廠家、啟用日期以及目前的狀態情況，檢定合格在用的貼合格標簽，檢定不合格停用的貼停用標簽。所有使用的環境監測儀器都要建立儀器檔案。檔案內容包括環境監測儀器的合格證及說明書、安裝調試報告、儀器驗收登記表、檢定或校準證書、作業指導書、儀器使用和維護記錄等，對于不太穩定或使用頻次較高的儀器還應有儀器期間核查記錄。