在環境監測系統的應用過程中，要加強對于環境監測數據的記錄，可以采用圖像、文字等各種形式進行記錄，為后期環境監測數據的核查提供充足的條件。

在環境監測系統的記錄過程中，一定要保證記錄的細節化和全面性，如若出現收集記錄的信息不能算出最后的結論數據，一定要及時的進行登記并且及時的反饋。

在重要的環境監測中，一定要收集各個環節的儲存樣品，包括樣品的狀態、影響因素等各種信息都要進行詳細的記錄，便于后期環境監測數據產生問題時能夠及時找出問題環節。在記錄環境監測數據時可以采用簽字負責的方式，讓每一位監測人員提高自身責任感，從而保證環境監測系統的準確度。