檔案館環境監控系統利用現代科學技術將物聯網和傳感器技術應用到檔案館的環境監控中來，將各檔案館內的溫度、濕度、防火、漏水以及各種空氣質量要素實時上傳至檔案館監控管理中心。通過在監控中心即可實時查看各庫房內的環境情況，這就是現代化的檔案館環境監控系統。

一、檔案館環境的相關標準

檔案館客房溫濕度對保護檔案，延長檔案壽命有很大關系。

那么檔案館庫房溫濕度標準是多少呢？根據國家檔案館共同批準頒布的強制性行業標準《檔案館建設設計規范》來看，檔案庫房的溫濕度范圍的要求為：溫度14℃，濕度45%—60%RH。

這一標準要求的制定是在綜合考慮了我國的國民經濟條件和氣候條件，在盡可能有利于檔案制成材料的保存和預防檔案霉腐菌的生長繁殖的環境要求下制定的。

二、檔案館環境監控系統的應對措施

1.溫濕度傳感器與漏水繩：溫濕度能夠實時監控室內溫濕度，尤其是雨季期間，檔案存儲要做到防潮防水。

2.煙霧報警器：防火防高溫，嚴禁存放易燃、易爆物品，庫房內嚴禁吸煙，安裝火災煙霧探測器和報警裝置。

3.空調控制器：通過實時監控，能夠全面診斷空調運行狀況，監控空調各部件（如壓縮機、風機、加熱器、加濕器、去濕器、濾網等）的運行狀態與參數，并能夠通過檔案室環境監控系統管理功能遠程修改空調設置參數（溫度、濕度、溫度上下限、濕度上下限等），以及對精密空調的重啟。

4.空氣質量變送器：監測空氣環境中的PM2.5、PM10、溫度、濕度、氣壓、光照、TVOC、O2、二氧化碳、一氧化碳、甲醛等參數。